湖南科技大学公共楼宇管理督查工作方案
为进一步落实《湖南科技大学公共楼宇楼长制管理办法(试行)》工作细则,推进学校治理体系和治理能力现代化,检验公共楼宇管理工作见实效,迎接教育教学审核评估工作,特制定以下督查工作方案。
一、工作目标
通过对全校公共楼宇各项管理工作开展现场督查,规范学校公共楼宇管理, 进一步强化楼长管理制和责任制,促进校园文化建设,确保正常的教学、科研和办公秩序,营造清洁、优美、安全的校园环境。
二、组织机构
学校成立公共楼宇管理工作督查小组,其成员如下:
组 长:李 琳 郭时印
副组长:刘 婷 马缤辉
成 员:李洪华 吴亮红 蒋利平 沈智祥 王 艳
鲁 义 刘奇玉 周文革 余翰武 曾志东
谭千保 姚京城 乐斌辉 王 亮 田续玲
联络员:陶发清 李超平
三、督查范围
本次督查范围重点为学校各教学、实验及办公等已设定楼长的公共楼宇,对未设定楼长的楼宇随机抽查。
四、督查内容
根据落实《湖南科技大学公共楼宇楼长制管理办法》工作方案(试行)具体内容,对楼栋管理制度建设、文化建设、公房使用情况、公共区域家具设备使用及管理情况、水电规范使用情况、公共环境卫生情况、安全防范监督情况等工作进行检查。
五、时间安排
(一)楼栋自查
2023年10月10日-10月19日,各楼栋管理小组根据楼长管理工作任务清单及督查记录内容开展自查。
(二)学校检查
2023年10月20日,学校组织督查小组开展集中检查,提出整改建议(工作安排见附表)。
(三)整改落实
2023年10月21日-11月2日,各楼栋对照落实《湖南科技大学公共楼宇楼长制管理办法》的具体内容及督查小组提出的要求进行整改落实。
(四)整改复查
2023年11月3日,学校组织督查小组开展整改复查。
六、工作要求
(一)加强宣传,切实履责
“楼长制”管理是我校提升治理能力的一项重要举措,也是紧跟学校“双一流”建设步伐的重要基础保障工作。学校各单位、各楼长要高度重视,认真履行楼宇管理工作中各项职责,共同推进公共楼宇管理工作。
(二)精密组织,落实整改
为及时掌握、反馈并整改楼栋管理检查过程中发现的问题,各楼栋长需全程参与陪同督查小组对其所负责楼栋的检查工作。认真听取意见建议、做好问题清单记录,并在规定时间内按要求整改到位。
(三)根据结果,强化运用
根据学校在2023年3月23日召开的楼长制管理工作推进会议要求,对照《湖南科技大学公共楼宇楼长制管理办法》的规定、本次楼宇管理工作督查结果及日常工作表现情况,作为各单位及个人年度考核参考依据。
(四)形成合力,落地生效
“楼长制”管理创建了一种科学的管理模式和先进的管理理念、管理方法,要营造人人都是信息员、个个都是监督员,大家都是管理员的良好氛围。学校各职能部门及各单位、各楼长要形成严格的质量标准和工作程序,合力形成服务、管理、展示相结合的工作模式,推动栋长制管理工作落地生效,共建优美校园。
湖南科技大学
2023年10月9日
附件一:湖南科技大学楼栋管理工作督查安排表
附件二:湖南科技大学楼栋管理督查记录表
附件三:湖南科技大学楼栋管理督查问题清单