处发 [2017] 1号

印 章 管 理 办 法

第一章   总 则

第一条 为进一步规范我处的用印程序，维护国有资产管理处（采购与招投标管理中心）形象和合法权益，规避风险，实现印章管理的制度化和规范化，特制定本办法。

第二条 印章是代表国有资产管理处（采购与招投标管理中心）职责权力的印信凭证，具有法定性、权威性和效用性。

第三条 本办法所指印章包括“湖南科技大学国有资产管理处”、“湖南科技大学设备维修合同专用章”、“湖南科技大学设备合同专用章”、“湖南科技大学采购与招投标合同专用章（含电子印章）

第二章  印章的管理

第四条 国有资产管理处（采购与招投标管理中心）授权招投标与综合管理办公室主任对“湖南科技大学国有资产管理处”、“湖南科技大学设备维修合同专用章”、“湖南科技大学设备合同专用章”印章的保管和用印，授权采购与招投标管理中心副主任对“湖南科技大学采购与招投标合同专用章（含电子印章）” 印章的保管和用印。

第五条  保管人员必须坚持原则，严格照章用印，并加锁保管，且只能在办公室内使用，不得携带外出随用随盖。未经处主要负责任审批或同意不得用印，用印前必须在登记本上登记并由要求用印人签名。

第六条 对印章保管或不按规定使用印章，将追究相应当事人责任。

第三章   印章的使用

第七条 经处主要负责人在原件或审批单上签字为据，并符合上级部门的有关规定，在打印的正本文件上，可以根据处主要负责人的签批手续，按应发数用印。

第八条  任何人不得私自动用印章，不得在空白的介绍信、信笺等单子、白条上加印，以防止发生损害处室利益的行为。

第九条 印章管理人员有权拒绝越权和违反程序的用印要求，对用印过程中出现的疑难情况、非正常情况等，应及时向主要负责人请示、汇报。

第十条 在本处合同加印中，严禁使用“湖南科技大学国有资产管理处”印章，必须使用相应合同专用章。

第十一条 使用印章，一律填写《国资处（采购中心）用印审批表》或有领导签批的文件。

                                   2017年4月28日