处发 [2017] 5号

处务会议制度和议事规则

第一条  为进一步规范国有资产管理处（采购与招投标管理中心）（以下简称本处）处务会议议事规则，提高议事决策的科学化、制度化、规范化水平，根据《湖南科技大学直属党委（党总支部）、直属单位会议制度和议事规则（修订）》（科大党发〔2017〕83号）的精神，结合本处的实际情况，特制定本办法。

第二条  本处议事决策通过处务会议的形式进行，负责集体研究本处的重要工作，贯彻落实学校党委、行政决定和工作部署。

第三条  处务会议一般在学期单周的星期一上午定期召开，根据工作需要可临时召开。会议由处长召集并主持，参加人员为正、副处领导，招投标与综合管理办公室主任列席。根据议题需要，会议召集人可以指定其他列席人员。会议一般要全体成员到会方可召开；特殊情况下需要三人到会方可召开。

第四条  会议议题由分管处领导与相关科室负责人商定后提出，处务会议共同商定。

第五条  一般性工作议题，经集体讨论后，由会议主持人做出决定。

第六条  重要工作（含需提交国资监管小组会议研究的议题、需提交学校会议研究的议题），需由相关科室提交会议议题材料，由分管领导与相关成员充分沟通、交换意见、取得共识后，再提交处务会议研究。经处务会议充分酝酿、深入讨论，形成决议或决定，并做出会议纪要。

第七条  处务会议的议事范围：

（一）传达学习上级和学校党委、行政的重要决策部署，研究决定贯彻落实的实施方案和措施。

（二）研究本处需提交国资监管小组以及学校党委、行政研究决定的重要事项。

（三）研究决定本处的工作计划、工作总结和规章制度的制定（修订）以及需要上报的材料等。

（四）研究决定来信来访中涉及本部门需要答复、说明和解决的有关问题。

（五）研究决定本处年度预决算、津贴发放和政务公开等工作。

（六）研究决定本处的奖惩、考核等工作。

（七）研究决定本处科级干部拟任人选的推荐、考察和人事异动等工作。

（八）研究决定本处职工的思想政治教育、党风廉政建设等工作。

（九）需要处务会议研究讨论的其他事项。

第八条  会议应按确定的议题议事。议题、议程等材料应提前分送参会成员。临时动议的议题、不成熟的议题不得上会。

第九条  议事程序一般为：由议题提出人员简要说明议题情况；其他与会人员充分发表意见；在广泛深入地讨论、酝酿的基础上，按照有关程序和要求做出决议或决定。对于意见分歧较大的议题，除紧急事项外，应当暂缓做出决定，待进一步调查研究、交换意见或向上级有关部门请示后，再提交会议讨论决定。

第十条  本处全体成员必须按照分工，切实履责，保证处务会议的决议、决定得以贯彻执行，避免议而不决、决而不行的现象。凡集体研究决定的事项，任何人不得擅自改变。有不同意见的可以保留，或按组织程序向业务归口部门和分管校领导反映，但在行动上必须无条件地服从和执行。

第十一条  会议由招投标与综合管理办公室主任负责记录，如实记录会议议题、与会人员的发言要点、讨论结果。重要的议题应形成会议纪要，由处长签发。会议记录、纪要要妥善存档、备查。

第十二条  与会人员应严格遵守保密纪律，不得擅自泄露不宜公开的内容。凡涉及应当回避的议题时，应主动回避。

第十三条  对会议研究决定的内容，必要时应向业务归口部门和分管领导报告。需要公开的，应按政务公开的规定，采取适当形式及时向全处公开。

                                  2017年11月20日