关于申报 2027 年度行政办公设备及实验室设备购置计划预算的通知
机关各部处、直属单位、二级学院及独立科研机构：
为规范国有资产管理，科学编制 2027 年度行政办公设备及实验室设备购置计划预算与资产配置预算，统筹安排全校行政办公、教学科研实验室设备采购工作，提高资金使用效益，结合财政资产配置管理相关规定，现启动 2027 年度行政办公设备、实验室仪器设备购置计划预算集中申报工作。有关事项通知如下：
一、申报范围
（一）行政办公设备
全校党政管理、教辅部门履职所需通用办公资产，包含台式 / 笔记本电脑、打印机、复印机、扫描仪、碎纸机、空调、投影仪、办公家具、等通用办公类设备；不含科研专项经费单独列支设备。
（二）实验室设备
1. 本科、研究生教学实验平台专用仪器、实训装置、检测分析设备、实验配套辅材设备；
2. 科研实验室、重点实验室、创新平台购置专业仪器、大型分析检测设备、实验配套软硬件；
3. 实验室安全防护（门禁、监控等）、通风、制冷、高压等专用配套设备。
（三）不予本次申报情形
1. 横向科研、纵向课题、人才启动经费等专项科研经费单独列支设备，不纳入本次年度统筹计划；
2. 超资产配置标准、存量充足、可校内调剂复用的设备；
3. 零星耗材、低值易耗品、常规维修更换配件。
二、申报基本原则
1. 厉行节约，从严从紧。严格落实 “过紧日子” 要求，优先通过校内资产调剂、维修复用解决需求，确需购置且本年度可以实施完成的方可申报，杜绝超标准、超数量、超预算申报。
2. 对标配置，有据可依。通用办公设备严格执行《湖南省省级行政事业单位通用办公设备和办公家具配置限额标准》；实验室专业设备结合教学科研任务、现有设备使用年限、报废鉴定材料论证申报。
3. 轻重缓急，分类排序。各单位对申报项目区分刚需更新、新增平台、扩容升级三类，按急需程度排序，同步说明购置必要性。
4. 充分论证，预算真实。所有设备须完成市场调研，列明规格参数、预估单价、总价；单台（套）预算20 万元及以上大型仪器，单独提交可行性论证报告及绩效评估材料。
5. 统筹共享，避免重复。优先支持开放共享类仪器，鼓励跨学院联合申报，严控各实验室重复购置同类通用设备。
三、申报材料及填报要求
（一）必备申报表格（附件下载）
1. 《2027 年度行政办公设备购置申报表》（所有单位统一填报）；
2. 《2027 年度实验室设备购置申报表》（各学院、科研实验室填报）；
3. 《2027 年度设备购置项目汇总表》（所有单位统一填报，分办公、实验室两类汇总）。
（二）配套佐证材料
1. 单位内部审议材料：处务会 / 党政联席会议纪要复印件，明确同意本年度设备购置清单；
2. 老旧设备报废佐证：拟更新设备提供资产编号、购置年限、故障鉴定或报废审批意见；
3. 大型设备专项材料：单台 20 万元以上仪器《购置可行性论证报告》，含使用方向、场地条件、人员配套、共享方案、预期效益；
4. 预算依据：3 家及以上市场调研报告作为预算测算支撑。
（三）填报规范
1. 统一按照固定资产分类国标规范填写设备名称、规格型号、数量、单价、总预算、经费来源、使用地点、责任人；
2. 经费来源区分：学校统筹公用经费、实验室建设专项；
3. 同一实验室多台同类设备合并汇总，大型精密仪器逐项单列。
四、报送时间与方式
1. 内部初审截止：2026 年9 月 1 日，各单位完成内部论证、表格审核签字盖章；
2. 材料报送截止：2026 年 9 月 10 日 17:00，逾期不再受理，无法纳入 2027 年预算编制；
3. 报送内容
纸质材料：申报表、汇总表、全部佐证材料一式两份，单位负责人签字并加盖部门公章，报送至国有资产与实验室管理处设备管理与实验室建设办公室（立德楼206）；
电子材料：全部表格、论证报告、询价扫描件打包压缩，命名格式「XX 学院 / XX 部处 – 2027预算申报材料」，发送至邮箱：sun@hnust.edu.cn；
4. 联系人及咨询电话：孙老师，0731-58290210；线下咨询窗口：立德楼 206
室。
五、审核与后续安排
1. 国有资产与实验室管理处统一收集材料，对照资产存量、配置标准、开展
初审；
2. 组织专家对单价20 万元以上实验室大型仪器集中论证评审；
3. 汇总全校行政办公设备及实验室设备购置计划，提交财务预算系统，形成
2027 年度设备资产配置预算方案，由财务处统一报党委会、校长办公会审议；
4. 未按时提交、材料不全、论证不充分、超配置标准且无合理说明的项目，
一律不予纳入2027 年度采购预算。
六、工作要求
1. 各单位高度重视，认真按照上级部门“无预算、不采购”的要求，积极配合
完成2027年预算申报工作，指定资产管理员专人负责统筹收集、汇总材料，避免漏报、错报；
2. 坚持实事求是，严禁虚报需求、虚高报价，一经核实核减对应项目预算并通报；
3. 申报前全面盘点本单位现有设备，能调剂、维修续用的一律不列入购置计
划，切实盘活存量国有资产；
4. 本次申报为 2027 年度设备预算唯一集中申报窗口期，年度中途不再补报。
未申报预算的不安排采购计划，特殊情况或重大专项经学校党委研究后由财务处统筹安排。
国有资产与实验室管理处
2026 年 7 月 8 日